一、搬遷前準備工作
（一）各部門應對所屬儀器安排專人負責搬遷管理，責任到人，應對所擁有的儀器設備安全搬運負全責。
（二）搬遷負責人協同專業搬遷廠家按照平面圖到新址進行實際場地考察，對各部門新址進行遷入前環境檢查，對新場所的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位。實地考察工作主要包括：
1.熟悉新實驗空間布局，新搬儀器的擺放位置，保證過廊通道暢通；
2.掌握新實驗室的供水是否正常、電源連接是否正確，電壓、電流、接地是否符合要求；
3.對于安裝精密儀器設備的實驗室，應測試該實驗室的電壓、接地電阻，結果指標應符合安裝該儀器的要求；
4.參照平面圖對新址的實驗室工作點進行統一編號、儀器物品擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地裝修保護（對門框、墻壁轉角進行保護）等；
5.根據儀器清單，與搬遷公司確認搬遷儀器名稱及數量，確定搬遷的具體時間，分配各成員具體工作任務，如：包括搬遷車輛、司機、各部門的搬遷時段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排等。
二、搬遷前儀器設備的檢查
（一）各部門負責人協同廠家工程師在拆卸儀器設備前對其進行現場檢查，包括：
1.檢驗儀器設備的外觀、確認儀器設備的技術參數、現行工作狀態；
2.檢查儀器設備是否符合安全拆卸、搬運條件；
3.檢查儀器設備有無安裝附件等。
（二）工程師需要對該儀器進行測試并出具相應性能評估報告。對結構復雜、專用儀器設備以及外觀有破損的儀器設備進行拍照確認，留存信息。雙方需在評估報告中簽字確認。
（三）如遇工程師人員比較緊張，需要專業拆裝的設備數量比較多的情況，工程師應對相應部門人員進行培訓，指導其對設備進行拆裝、打包等工作。
三、搬遷過程中注意事項
（一）負責安排卡車、叉車的人員需要與搬遷負責人確認具體用車信息；
（二）搬運過程中，搬遷負責人需保護、清點各自要搬遷儀器、物品、獨立整體的數量；
（三）在運輸過程中全程裝車、卸車、擺放跟人，整個過程不離人，保證物品無損、無遺失；
（四）在搬遷運輸過程中，對重要、易損的部位、物件做好防護；
（五）大型、超重物品較多，要合理安排運輸車輛的空間，搬遷完成后，留下專人，負責檢查原實驗室是否有應搬而未搬的物品，打掃好原實驗室衛生，關好門窗、水電；
（六）各搬遷負責人保證搬遷儀器設備按照計劃位置一步到位，根據現場環境與用戶溝通后，合理放置。
四、搬遷后的檢查、驗收
（一）搬遷安裝完成后，工程師仍需要對該設備性能進行評估測試，并與搬遷之前的評估報告進行比較，以確認儀器的完好性，儀器管理（使用）人驗收合格后廠家工程師與儀器負責人雙方簽字確認；
（二） 購置兩年內的儀器性能測試原則上應達到出廠的標準。
五、安全要求
儀器設備的拆機搬遷過程應遵循仔細、謹慎、安全的原則。為了保證拆機搬遷施工安全，注意以下幾點：
（一）熟悉現場環境，了解水、氣、電力控制的操作位置，拆卸時必須明確停斷狀態方能操作；
（二）嚴格按電氣安全規程施工，停斷必須掛有明顯警示的標志牌，并有防止誤送電的技術措施；
（三）正確使用搬遷工具，了解其使用性能，注意人員安全；
（四）嚴格遵守防火規定，需要明火操作時，必須有防火措施，并有專人監護，在易燃、易爆物周圍，要嚴格禁止明火作業；
（五）應盡量避免交叉作業，高空作業必須攜帶安全帶，安全帶懸掛必須符合安全規程要求；
（六）拆卸儀器設備時，需先熟悉相關圖紙及設備，禁止盲目操作，應注意不得損壞辦公室及設施；
（七）要做到文明施工，及時清理現場和廢物。
